Formalités et mesures sanitaires pour les voyages

QUELLES SONT LES FORMALITES ET MESURES SANITAIRES POUR VOTRE PROCHAIN VOYAGE ?

mise à jour le 14 décembre 2021

Chers adhérents, chers voyageurs,

La situation, bien qu'encore perturbée par l'épidémie, permet d'envisager l’organisation de voyages culturels, en France et à l’étranger.

Evidemment, cette situation sans précédent nous conduit à faire preuve d’énormément de prudence. Arts et Vie prend les dispositions nécessaires pour s’assurer du bon déroulement de votre voyage, dans le respect des protocoles sanitaires qui seront en vigueur lors de votre séjour.

Votre santé et votre sécurité sont nos priorités

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles pour envisager sereinement votre prochain voyage :

1. LES FORMALITES SPECIFIQUES D’ENTREE ET DE SEJOUR SUR LE TERRITOIRE : SE RENSEIGNER AVANT DE RESERVER ET AVANT LE DEPART

AVANT DE RESERVER :

Les formalités pouvant changer fréquemment au gré de l’évolution de la situation sanitaire et par souci de vous délivrer une information qui soit d’actualité, nous vous invitons à consulter avant de réserver, et ensuite régulièrement, les sites Internet suivants :

Le site du Gouvernement concernant les Déplacements à l'étranger
Les Conseils aux voyageurs du site du Ministère des Affaires Etrangères (onglet « Dernière Minute » sur chaque fiche pays)
Le site Re-Open Europa proposé par l’Union Européenne
La Foire aux Questions concernant le pass sanitaire

AVANT LE DEPART :

Arts et Vie vous confirmera l’ensemble des formalités spécifiques à respecter dans le cadre de la « convocation de départ » qui vous sera envoyée une quinzaine de jours avant le départ.

En cas de modifications substantielles de ces formalités après l’envoi de cette convocation, les participants seront informés par mail (veillez à surveiller vos messageries régulièrement avant le départ).

Il vous appartiendra de vous conformer à ces formalités. En cas de refus d’entrée sur le territoire pour non-conformité, Arts et Vie ne pourra pas être tenue pour responsable et aucun remboursement ne pourra être exigé.

IMPORTANT : Si les formalités d’entrée devenaient trop contraignantes, Arts et Vie pourrait prendre la décision d’annuler le départ et rembourserait dans ce cas les participants.

2. LES MESURES A L’AEROPORT ET A BORD DES AVIONS

Jusqu’à nouvel ordre, le port du masque est obligatoire dans les aéroports français et la majorité des aéroports étrangers ainsi qu’à bord des avions, pour toute la durée du vol. Attention ! La majorité des compagnies aériennes exigent le port d’un masque dit « chirurgical ». Les masques en tissu dits « grand public » ne sont pas acceptés à bord. Le nombre de masques doit être adapté à la durée du vol (temps passé dans l’aéroport inclus).

Conformément aux recommandations sanitaires des autorités françaises, il est recommandé à l'ensemble des passagers d'éviter au maximum les contacts physiques en gardant une distance minimale de 1 mètre lors de l'accomplissement des procédures d'enregistrement et d'embarquement.

Des contrôles de température, systématiques ou aléatoires, peuvent être organisés dans les aéroports, au départ ou à l’arrivée, ainsi que lors de la montée à bord (voir spécifications indiquées sur le site de la compagnie aérienne)

Pour limiter l'affluence, l'accès aux aéroports peut être uniquement autorisé aux voyageurs, et aux personnes accompagnant des mineurs, ou des voyageurs ayant besoin d'une assistance particulière.

Les mesures sanitaires sont renforcées dans les aéroports et les cabines des avions (désinfection des comptoirs, des bornes, des cabines, renouvellement de l’air notamment)

Certaines autorités et aéroports peuvent imposer des restrictions concernant le nombre et la taille des bagages à main en raison de la situation actuelle. Nous vous conseillons de voyager aussi léger que possible, idéalement avec un seul bagage à main qui peut être logé sous le siège.

Nous vous invitons en complément à consulter les informations spécifiques à chaque compagnie aérienne ou ferroviaire, ces informations pouvant évoluer régulièrement :

Le site des Aéroports de Paris est également riche en informations pouvant être utiles.

3. LES REGLES SANITAIRES A RESPECTER SUR PLACE

Tout comme les formalités d’entrée, les règles sanitaires peuvent fréquemment changer en fonction de l’évolution de la situation dans le pays.

Arts et Vie est en contact permanent avec ses partenaires sur place pour suivre l’évolution de ces règles et des protocoles qui s’appliquent pour les activités qui nous concernent : transport en car, visites, restaurants, hôtels,…

Nos équipes sont à pied d’œuvre pour veiller à la parfaite organisation des programmes et visites afin que votre voyage se déroule dans les meilleures conditions qui soient, à la fois pour garantir votre sécurité mais aussi votre plaisir de la découverte.

L’ensemble de ces informations vous sera délivré dans le cadre de la « convocation de voyage » qui vous sera envoyée une quinzaine de jours avant le départ.

En cas de modifications substantielles de ces règles après l’envoi de cette convocation, les participants seront informés par mail (veillez à surveiller vos messageries régulièrement avant le départ).

IMPORTANT : Si les règles sanitaires sur place devenaient trop contraignantes et ne permettaient pas le bon déroulement du programme, Arts et Vie prendrait la décision d’annuler le départ et rembourserait dans ce cas les participants.

Vous avez des questions ?

Nos équipes sont à votre disposition pour vous répondre.

N’hésitez pas à nous contacter, de préférence par email (lien vers formulaire)

ou par téléphone au 01 40 43 20 21 (entre 10h et 16H du lundi au vendredi).