Formulaires d'inscription Arts et Vie

Modalités d'inscription

FORMALITÉS DE VOYAGE

Vous trouverez les formalités prévues par la réglementation à l’attention des voyageurs français* dans les notes pratiques de chacun des programmes.

En cas de formalités spécifiques à accomplir avant le départ, vous recevrez une instruction jointe à votre confirmation d’inscription. Il vous incombe de nous retourner les documents et éléments demandés dans les délais indiqués.

Cartes d’identité et passeports

ATTENTION ! L’obtention et la conformité de vos documents d’identité (passeport, carte d’identité) relèvent entièrement de votre responsabilité ; nous vous conseillons de vous en assurer au plus tôt.

Si vous êtes déjà en leur possession, vérifiez dès votre inscription leur durée de validité, compte tenu des indications données.
Les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 à des personnes majeures seront encore valables 5 ans après la date de fin de validité indiquée au verso, mais aucune modification matérielle de la carte plastifiée n’en attestera.
Nous attirons votre attention sur le fait que les autorités des pays suivants : Belgique, Estonie, Géorgie, Grande-Bretagne, Lettonie, Lituanie et Turquie, ne reconnaissent pas comme valides les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 et dont la date de validité faciale est dépassée.

En conséquence, de façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, il vous est fortement recommandé de privilégier l’utilisation d’un passeport valide à une CNI portant une date de fin de validité dépassée, même si elle est considérée par les autorités françaises comme étant toujours en cours de validité.

Assurez-vous qu’il reste au moins une double page entièrement libre sur votre passeport.
Si vous devez les faire établir ou renouveler, informez-vous de la marche à suivre auprès de votre mairie, commissariat ou préfecture de police.
Nous vous rappelons qu’une pièce d’identité en cours de validité est systématiquement exigée, y compris pour les vols intérieurs dans le cadre d’une approche avion.

IMPORTANT ! Dans le cadre d’un voyage à l’étranger, nous vous informons que le mineur résidant en France et voyageant sans être accompagné par ses représentants légaux doit être muni en plus de sa pièce d’identité du formulaire d’autorisation de sortie du territoire (CERFA n°15646*01 disponible sur www.service-public.fr).

Visas

Arts et Vie se charge de leur demande pour les participants de nationalité française comme pour ceux relevant de l’Union européenne (si tant est que les formalités requises puissent être effectuées en France)*. Si votre voyage nécessite un visa, vous recevrez les formulaires adéquats avec votre confirmation d’inscription. Merci de les retourner complétés, accompagnés des pièces demandées (passeport signé, photos en nombre exact…) et ce avant la date limite indiquée sur votre confirmation d’inscription. Votre passeport vous sera restitué à l’aéroport, accompagné du visa.

IMPORTANT ! Arts et Vie ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de refus de visa par une autorité consulaire.

* Les adhérents de nationalité étrangère dont les formalités doivent être effectuées dans leur pays se renseigneront auprès de leur consulat.

Vaccins/certificats officiels de vaccination

D’une manière générale, nous vous recommandons de consulter votre médecin traitant avant votre départ. Vous pourrez consulter utilement, pour vous mettre à jour des formalités de santé signalées pour votre voyage : les services départementaux de la santé, l’institut Pasteur (qui vaccine mais aussi communique à la demande la liste des centres officiels de vaccination) : 209, rue de Vaugirard, 75015 Paris (http://www.pasteur.fr) ; le centre de vaccination Air France – 148, rue de l’Université, 75007 Paris (tél. : 01 43 17 22 00) ou le site Web du ministère des Affaires étrangères : www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs.

Nouvelles mesures de sureté [cliquez sur le lien pour ouvrir le document]

Documents d'inscription et conditions de vente

Modalités d'inscription

FORMALITÉS DE VOYAGE