Modalités d'inscription
FORMALITÉS DE VOYAGE
Vous trouverez les formalités prévues par la réglementation à l’attention des voyageurs français* dans les notes pratiques de chacun des programmes ainsi que dans la rubrique “Conseils aux voyageurs” du site www.diplomatie.gouv.fr.
En cas de formalités spécifiques à accomplir avant le départ, vous recevrez une instruction jointe à votre confirmation d’inscription. Il est de votre responsabilité de vous conformer aux formalités transmises et de fournir l’intégralité des éléments attendus dans les délais impartis. Arts et Vie ne saurait être tenue pour responsable d’une négligence de votre part, qui pourrait entraîner un refus d’embarquement. Dans ce cas, les conditions d’annulation vous seraient appliquées.
Cartes d’identité et passeports
ATTENTION ! L’obtention et la conformité de vos documents d’identité (passeport, carte d’identité) relèvent entièrement de votre responsabilité ; nous vous conseillons de vous en assurer au plus tôt.
-
Si vous êtes déjà en leur possession, vérifiez dès votre inscription leur durée de validité, compte tenu des indications données.
-
Les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 à des personnes majeures seront encore valables 5 ans après la date de fin de validité indiquée au verso, mais aucune modification matérielle de la carte plastifiée n’en attestera.
-
Nous attirons votre attention sur le fait que les autorités des pays suivants : Albanie, Belgique, Géorgie, Lituanie et Norvège, ne reconnaissent pas comme valides les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013, et dont la date de validité faciale est dépassée. Depuis le 1er octobre 2021 les citoyens français doivent se munir d'un passeport en cours de validité afin d'entrer en Grande-Bretagne.
En conséquence, de façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, il vous est fortement recommandé de privilégier l’utilisation d’un passeport valide à une CNI portant une date de fin de validité dépassée, même si elle est considérée par les autorités françaises comme étant toujours en cours de validité.
- Assurez-vous qu’il reste au moins une double page entièrement libre sur votre passeport.
- Si vous devez les faire établir ou renouveler, informez-vous de la marche à suivre auprès de votre mairie, commissariat ou préfecture de police.
- Nous vous rappelons qu’une pièce d’identité en cours de validité est systématiquement exigée, y compris pour les vols intérieurs dans le cadre d’une approche avion.
IMPORTANT ! Dans le cadre d’un voyage à l’étranger, nous vous informons que le mineur résidant en France et voyageant sans être accompagné par ses représentants légaux doit être muni en plus de sa pièce d’identité du formulaire d’autorisation de sortie du territoire (CERFA n°15646*01 disponible sur www.service-public.fr).
Visas
Arts et Vie se charge de leur demande pour les participants de nationalité française comme pour ceux relevant de l’Union européenne (si tant est que les formalités requises puissent être effectuées en France)*. Si votre voyage nécessite un visa, vous recevrez les formulaires adéquats avec votre confirmation d’inscription. Merci de les retourner complétés, accompagnés des pièces demandées (passeport signé, photos en nombre exact…) et ce avant la date limite indiquée sur votre confirmation d’inscription. Votre passeport vous sera restitué à l’aéroport, accompagné du visa.
VISAS POUR LA CHINE
Les demandeurs de visa pour la Chine devront se rendre personnellement dans l’un des centres de demande de visa de la Chine en France (Paris, Lyon, Marseille, Strasbourg) afin d’y déposer leurs empreintes digitales, à l’exception des personnes de moins de 14 ans et de plus de 70 ans. Après réception et traitement de vos documents, Arts et Vie vous communiquera une date et horaire de rendez-vous à Paris (uniquement) pour la dépose des empreintes. Si vous souhaitez déposer vos empreintes dans une autre ville, vous devrez vous occuper personnellement de ces démarches (à mentionner au moment de l'inscription) ; Arts et Vie vous remboursera alors le montant du visa inclus dans le tarif du voyage.
IMPORTANT ! Arts et Vie ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de refus de visa par une autorité consulaire.
Vaccins/certificats officiels de vaccination
D’une manière générale, nous vous recommandons de consulter votre médecin traitant avant votre départ. Vous pouvez également vous référer à la rubrique “Conseil aux voyageurs” du site du ministère des Affaires étrangères qui recense en temps réel les formalités de santé de chaque pays : www.diplomatie.gouv.fr
* Les adhérents de nationalité étrangère dont les formalités doivent être effectuées dans leur pays se renseigneront auprès de leur consulat.
Nouvelles mesures de sureté [cliquez sur le lien pour ouvrir le document]
