Modalités d'inscription
Partir avec Arts et Vie : inscription, mode d'emploi
1ADHÉREZ
- Étudiant (+ 18 ans, - 25 ans) = 6 €
- Individuel = 8 €
- Couple ou Famille avec enfant(s) de moins de 18 ans = 10 €
2RÉSERVEZ
Réservez directement sur notre site Internet ou remplissez le bulletin d’inscription et retournez-le par courrier ou déposez-le dans l’une de nos 5 agences (accompagné éventuellement de votre bulletin d’adhésion pour l’année).
3Avant votre départ : DÈS LA RÉCEPTION DE VOTRE BULLETIN D’INSCRIPTION ET DE VOTRE ACOMPTE
Vous recevez une confirmation d’inscription (faisant office de facture pro forma), justificatif de votre inscription ferme, à conserver précieusement jusqu’au retour du voyage.
4J-1 MOIS AVANT DÉPART
Vous devez régler le solde de votre forfait sur notre site Internet (espace Adhérent accessible ici) ou par courrier, adressé à Arts et Vie Paris ou aux délégations régionales (en appliquant au dos de votre titre de paiement l’étiquette autocollante indiquant les références de votre voyage, reçue avec votre facture pro forma).
- les autocollants et étiquettes à appliquer en évidence sur vos bagages
- votre/vos guide(s) de voyage
5J-10 JOURS AVANT DÉPART
- votre convocation comportant les dates, horaires et lieux de rendez-vous le jour de votre départ
- les dernières informations complémentaires (adresses des hôtels, renseignements pratiques…)
Bon à savoir : L’ordre des étapes et visites de tous nos programmes pourra être modifié en raison d’impératifs locaux, indépendants de notre volonté.
Attention
Une inscription libellé à vos nom et adresse déclenche, en informatique, à ces nom et adresse
- une confirmation d’inscription
- un jeu de documentation
- une convocation départ.
Donc, pas d’inscriptions groupées sur un même formulaire pour des amis partant ensemble, mais souhaitant recevoir individuellement les documents.
6AU RETOUR DE VOTRE VOYAGE
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EXCLUSIVITÉ ARTS ET VIE : Option Remboursement - Annulation Arts et Vie sans condition
Cette formule facultative prémunit les adhérents contre la perte sévère que constitue souvent une annulation d’inscription dans les conditions classiques (voir conditions particulières de vente, paragraphe Annulation). Ce système, mis au point par l’association au seul bénéfice de ses membres, ne comporte aucune clause restrictive limitant le remboursement aux plus graves raisons médicales ou familiales. Elle garantit en effet – moyennant 4 % du forfait total (minimum 20 €) et jusqu’à l’extrême limite avant le départ –, le remboursement des sommes versées pour le voyage ou séjour à l’exception d’une franchise de 5 % du prix du voyage (minimum 30 €) si l’annulation a lieu à moins de 4 jours du départ.
Exemple pour un voyage à 1 840 € :
- Coût de l’option : 73,60 € (4 % de 1 840 €) soit un montant total à régler de 1 913,60 €
- Remboursement en cas d’annulation jusqu’à J-4 : 1 840 €
- Remboursement en cas d’annulation moins de 4 jours avant le départ : 1748 € (retenue des 5 %)
- Souscrire au moment de l’inscription.
- Ne pas annuler une fois le programme entamé, l’option jouant jusqu’à l’extrême limite avant le début des prestations, devenant caduque après (voir détails dans les conditions particulières de vente).
